Pengertian Bagan Organisasi
Agar struktur organisasi tampak jelas, mudah di lihat, mudah dan cepat di baca serta di mengerti orang lain., struktur organisasi perlu di gambar dalam sebuah gambaran grafis. Gambaran grafis dari struktur organisasi di namakan bagan organisasi. Pengertian ini sesuai dengan pengertian yang di kemukakan oleh GR. Terry yang mengatakan sebagai berikut. “An organization chart is grafis.” “suatu bagan/ skema organisasi adalah suatu gambaran grafis dari suatu struktur organisasi”. Pendapat lain di kemukanan lebih lanjut oleh beberapa orang. Menurut GR. Terry mengungkapkan “it can be thought of as picture of the organization structure; it shows the organization unit, the relationship and the existing lines of authority. Menurut Henry G. Hodges “the chart is the structural design on the organization”. Louise A. Allen “the organization chart is graphic means of showing organization data”. Dan menurut Drs. Sutarto “bagan organisasi adalah gambaran struktur organisasi yang di tunjukan dengan kotak-kotak atau garis-garis yang di susun menurut kedudukan nya masing-masing yg memuat fungsi tertentu dan satu sama lain dihubungkan dengan garis-garis saluran wewenang.
Berikut ini adalah contoh bagan organisasi sebuah perusahaan yang di pimpin oleh seorang manajer yang di bantu oleh tiga kepala bagian, yaitu kepala bagian produksi, kepala bagian keuangan dan kepala bagian personalia.
Kepala bagian produksi di bantu oleh dua orang kepala seksi yaitu
Kepala seksi ship A, dan
Kepala seksi ship B.
Kepala bagian keuangan dibantu oleh dua orang kepala seksi, yaitu
Kepala seksi pembukuan, dan
Kepala seksi verifikasi.
Kepala bagian personalia, dibantu oleh dua orang kepala seksi, yaitu
Kepala seksi pembinaan personalia, dan
Kepala seksi administrasi personalia.
KEGUNAAN BAGAN ORGANISASI
Dengan menggambarkan struktur organisasi dalam suatu bagan maka akan di peroleh beberapa gambaran sebagai berikut :
Dapat di ketahui bentuk organisasi yang bersangkutan, misalnya :
Bentuk jamak, apabila pimpinan organisasi itu di pegang oleh beberapa orang.
Bentuk tunggal, apabila pimpinan ada di tangan satu orang
Bentuk staff
Bentuk lini/garis
Bentuk fungsional
Bentuk staff dan garis
Bentuk staff dan fungsi
Bentuk staff fungsi
Bentuk fungsi dan lini
Bentuk staff, lini dan fungsi
Dapat di ketahui besar nya organisasi yang bersangkutan, termasuk jenjang organisasi atau tingkat-tingkat satuan organisasi yang ada di dalam organisasi
Dapat diketahui saluran perintah, wewenang dan tanggung jawab dari puncuk pimpinan sampai satuan organisasi yang paling bawah dan sebaliknya
Dapat diketahui berbagai saluran hubungan yang ada di antara satuan-satuan organisasi
Dapat diketahui perincian tugas dari setiap satuan organisasi
Dapat diketahui batas-batas wewenang dari masing-masing satuan organisasi
Dapat diketahui jumlah pejabat yang ada di dalam organisasi
Dapat diketahui nama dari masing-masing jabatan yang ada di dalam organisasi
Dapat diketahui nama dari masing-masing pejabat apabila bagan organisasi itu bagan organisasi mana
Dapat di ketahui pangkat dan golongan dari masing-masing pejabat, apabila bagan organisasi isinya menunjukan pangkat dan golongan dari masing-masing peabat yang ada di dalam organisasi
Dapat diketahui photo dari masing-masing pejabat, apabila bagan organisasi bagan organisasi photo
Dapat digunakan untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang organisasi
Dapat digunakan sebagai alat untuk mengetahui apaka organisasi tersebut benar-benar menjalankan azas-azas atau prinsip-prinsip organisasi yang telah di tetapkan
Bahan organisasi penting bagi para pegawai karena bagan organisasi dapat memberikan peunjuk kedudukan pegawai tersebut dalam organisasi
Dapat memberikan motivasi kepada para pegawai atas kemungkinan untuk dapat menduduki suatu jabatan dalam organisasi, karena melalui bagan organisasi para pegawai dapat mengetahui berbagai macam dan tingkat jabatan dalam organisasi
MACAM-MACAM BAGAN ORGANISASI
Struktur organisasi dapat digambarkan dalam berbagai macam perwujudan. Berbagai macam bagan organisasi itu pada dasar nya dapat di beda-bedakan menjadi dua macam , yaitu bagan organisasi menurut bentuknya dan bagan organisasi menurut isinya.
Menurut bentuknya
Bagan piramid
Bagan pohon
Bagan menegak
Bagan lingkaran
Bagan setengah lingkaran
Bagan elip
Bagan setengah elip
Bagan mendatar, dan
Bagan garis
Menurut isinya
Bagan struktur
Bagan kegiatan
Bagan jabatan
Bagan tugas
Bagan nama
Bagan pangkat/golongan
Bagan photo
Bagan kode
Bagan lukisan
Jadi secara keseluruhan ada 18 macam bagan organisasi, dan masing-masing dengan penjelasan sebagai berikut
Bagan Piramid
Bagan piramid adalah bagan gambar struktur organisasi yang di gambarkan dari pimpinan organisasi dari atas ke bawah
Bagan Pohon
Bagan pohon di sebut juga bagan hidup atau living chart, bagan piramid terbalik atau inverted piramid. Bagan pohon merupakan kebalikan dari bagan piramid. Saluran wewenang dari pucuk pimpinan hingga satuan organisasi yang terendah disusun dari bawah ke atas. Bagan pohon atau bagan piramid terbalik dipergunakan pula untuk melukiskan struktur organisasi di mana di dalam organisasi jumlah bawahan lebih sedikit daripada jumalah orang yang memiliki jabatan.
Bagan Menegak
Bagan menegak di sebut juga bagan vertikal atau vertical chart. Bagan menegak hampir sama dengan bagan piramid. Saluran wewenang dari puncak pimpinan sampai satuan organisasi yang terendah di susun dari atas ke bawah dengan cara melukiskan dua-dua satuan organisasi dijajarkan.
Bagan Lingkaran
Bagan lingkaran atau circular chart, dengan cara menggambarkan struktur organisasi mulai dari pusat ke arah bidang lingkaran, saluran wewnang dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan organisasi yang terendah.
Bagan setengah lingkaran adalah bagan organisasi yang menggambarkan struktur organisasi dengan saluran wewenang dari puncak pimpinan sampai dengan satuan organisasi yang terendah, disusun mulai dari pusat lingkaran ke arah bidang lingkaran yang membetuk setengah lingkaran. Jadi pada dasarnya hampir sama dengan bagan lingkaran yang membedakan bagan ini hanya memiliki setengah lingkaran.
Next : http://kessvip.blogspot.co.id/2015/10/ringkasan-buku-dasar-dasar-ilmu.html?m=1
Tidak ada komentar:
Posting Komentar